申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：
国际职员及国内公派常驻人员因公护照遗失、被盗或损毁，可申请补发因公护照。申请人应自行联系国内派出单位，由国内派出单位向原发照机关提出补发申请。接到原发照机关通知后，使领馆受理申请。申请人向使领馆提交以下材料：
和英国护照不同，美国不存在类似英国国民 (海外) 护照的所谓“美国海外领土”护照，无论其生活的地方所有美国国民使用相同的护照。根据国会法案，在波多黎各、美属维尔京群岛、关岛和北马里亚纳群岛出生或归化的居民都是美国公民享有与其它公民完全同等的法律权利，包括申请标准美国护照的权利。（生活在这些领土上的公民没有权利在国会或总统选举中投票是完全是因为其所居住的地区，这些领土的公民移居到美国大陆就可拥有投票权；同时美国大陆公民移居到这些领土就失去投票权。）
瓦努阿图护照之所以受欢迎的原因之一，是护照持有者可以自由进入欧洲国家，无需签证。
虽然护照的封面有特别保护，封面合上时数据读取变得很困难，而且芯片有接入控制和加密机制，但是当护照打开时这些特性都会失效，例如当护照放在旅馆、银行或者是一间网络咖啡屋使用的时候。
信息填写完成后，请按系统提示提交订单。提交成功后，相关申请将提交使馆审核，申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度。
美国公民没有护照（例如护照被偷窃），而他能够通过其它手段（例如提供其个人的相关证明信息）证明他的美国国籍，那么即使其没有护照，他也有权和公民一样享有领事保护或者能够以公民身份进入美国。
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因公临时出国人员如因公护照在国外损毁、遗失或被盗，应由团组团长出具相关证明，相关人员向使领馆申请旅行证回国。
A：报失的护照不能再使用。补证申请也不可撤销。使用已报失护照回国，将导致入境受阻，甚至受到处罚。 Q：我到使馆办完护照后，使馆能帮我寄回来吗？
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然而， 对瓦努阿图乡村地区的居民来说， 自从该政策出台后就一直极具争议。
注：声明中使用“公民／国民”是因为美属萨摩亚和斯温斯岛的居民是美国国民但不是美国公民，他们使用与美国公民同样的护照。
The Secretary of Condition of the United States of The us hereby requests all whom it could problem to permit the citizen/countrywide of The usa named herein to pass with no delay or hindrance and in the event of want to give all lawful help and here protection.